회의에서 돋보이는 법
회의는 단순히 정보 공유의 장이 아니라, 유능한 직원으로서의 역량을 보여줄 수 있는 중요한 무대입니다. 특히 이러한 것은 권위나 직급에서 나오는 것이 아니라, 작고 세심한 행동에서부터 시작됩니다. 이번 글에서는 회의에서 여러분을 돋보이게 만들어 줄 15가지 실천하기 쉬운 습관과 이를 어떻게 실천할 수 있는지 소개합니다.
1. 회의 시작 5분 전에 도착하여 분위기 파악하기
회의실에 일찍 도착하면 미리 준비된 모습을 보여줄 수 있을 뿐만 아니라, 참석자들의 분위기를 살피며 자연스럽게 대화를 시작할 기회를 얻을 수 있습니다. 시간을 잘 지키는 모습은 신뢰감을 높이는 데도 효과적입니다.
팁:
- 회의 시작 전, 방의 분위기를 느끼고 동료들과 간단한 안부 인사를 나눠보세요.
- 시간적 여유는 회의 자료나 중요한 사항을 한 번 더 점검할 기회를 제공합니다.
2. 기기의 화면을 아래로 두기
스마트폰이나 노트북 화면을 내려두는 간단한 행동만으로도, 상대방에게 그들의 이야기에 집중하고 있다는 인상을 줄 수 있습니다. 이는 회의 중 관계 형성과 신뢰 구축에 매우 중요합니다.
3. 손으로 필기하기
디지털 기기보다는 종이와 펜으로 메모를 하면, 단순히 기록을 넘어 중요한 정보를 다시 한 번 체계화하는 효과를 얻을 수 있습니다. 또한, 손으로 필기하는 모습은 상대방에게 신뢰감을 줍니다.
4. 바른 자세 유지
태도는 비언어적 신호에서 드러납니다. 바르게 앉고 약간 앞으로 기울이는 자세는 상대방에게 적극적인 참여와 관심을 표현하는 방법입니다.
5. 다른 사람의 의견을 이름을 사용해 언급하기
다른 사람이 말한 내용을 정확히 기억하고, 이름을 언급하며 지지하는 행동은 대화를 이어가고 협력적인 분위기를 만듭니다. 예를 들어, “Sarah의 의견에 덧붙이자면…”과 같은 표현은 팀워크를 강화합니다.
6. 질문으로 대화를 시작하기
명령형 발언보다는 질문으로 대화를 열어가며, 팀원들의 의견을 이끌어내세요. 호기심은 긍정적인 반응의 핵심입니다.
7. 응답 전에 3초 멈추기
즉각적인 반응 대신 잠시 멈추고 생각하면, 신중하고 사려 깊은 이미지를 만들 수 있습니다. 이는 대화에 깊이를 더하는 효과적인 방법입니다.
8. “What if…”를 사용하기
“하지만”으로 대화를 차단하기보다는, “What if…”라는 긍정적인 표현으로 가능성을 열어보세요. 이 방식은 창의적인 해결책을 탐구하는 분위기를 조성합니다.
9. 반대 의견 먼저 인정하기
반대 의견을 무시하지 않고 먼저 인정하는 자세는 상대방과의 신뢰를 쌓고, 대화를 부드럽게 이어가도록 도와줍니다.
10. 발언 시간을 60초로 제한하기
짧고 명확한 발언은 자신감을 드러냅니다. 장황하게 설명하는 대신 핵심만 전달하는 것이 효과적입니다.
11. 모두와 눈을 맞추기
상급자뿐만 아니라 회의에 참석한 모든 사람과 눈을 맞추세요. 이는 포괄적이고 공정한 리더십을 보여주는 행동입니다.
12. 다른 사람의 요점을 정확히 요약하기
다른 사람의 발언을 정확히 요약하는 능력은 경청과 이해의 증거입니다. 이는 팀원들에게 진정한 존중을 표현하는 방법입니다.
13. 명확한 후속 단계를 제시하며 마무리
회의를 끝낼 때는 “이후 어떻게 진행될지”를 명확히 하는 것이 중요합니다. 예를 들어, “금요일까지 이 분석 결과를 준비하겠습니다”라고 구체적으로 말하면 신뢰를 높일 수 있습니다.
14. 구체적인 통찰에 감사 표현하기
특정 의견이나 아이디어에 대해 감사를 표하는 것은 팀원의 사기를 높이고, 서로의 기여를 인정하는 좋은 방법입니다.
15. 2시간 내 후속 노트 발송
회의가 끝난 직후 내용을 정리하여 전달하면, 업무의 연속성을 유지하고 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다.
작은 습관이 만드는 큰 차이
위에서 소개한 15가지 미니 습관은 단순하지만, 꾸준히 실천하면 회의에서 본인의 존재감을 크게 높일 수 있습니다. 회의는 단순히 참석하는 것이 아니라, 자신을 어필하는 중요한 기회입니다. 오늘부터 이 습관들을 하나씩 실천하며, 돋보이는 유능한 직원으로 거듭나보세요.